Memurların Yarı Zamanlı Çalışma Hakkının Kullanımına İlişkin Duyuru

Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü, devlet memurlarının doğum veya evlat edinme sonrası yarım zamanlı çalışma haklarının kullanımına ve bu süreçte maaş ödemelerinin nasıl yapılacağına dair önemli bir KBS (Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi) duyurusu yayımladı.

İşte 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’na göre düzenlenen yarı zamanlı çalışma sürecinin detayları:

Hukuki Dayanak

Kanun: 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu’nun Ek 43. Maddesi.

Yönetmelik: Bu maddeye dayanılarak çıkarılan “Devlet Memurlarının Yarım Zamanlı Çalışma Hakkının Kullanımına İlişkin Yönetmelik”.

Kapsam: Bu hak, 657 sayılı Kanun’un 4/A maddesi kapsamındaki tüm memurları kapsamaktadır.

Sistemde Yapılan Değişiklik: “29” Nolu İşlem Kodu

Yarı zamanlı çalışacak memurların maaş ödemelerinin doğru şekilde hesaplanabilmesi için Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi’nde (KPHYS) gerekli yazılım çalışmaları tamamlanmıştır. Bu kapsamda:

Maaş Bilgi Girişi ekranına yeni bir işlem kodu eklenmiştir: “29-Yarım Zamanlı Çalışma”.

Ayrıca, “Yarım Zamanlı Bilgi Girişi” adında yeni bir form oluşturulmuştur.

Maaş Mutemetleri (Gerçekleştirme Görevlisi) Tarafından Yapılacak İşlemler

Yarı zamanlı çalışma süreci, maaş mutemetleri tarafından aşağıdaki adımlar izlenerek KPHYS üzerinden yürütülecektir:

A) Yarı Zamanlı Çalışma Başlangıcında Yapılacaklar

1. İşlem Kodu Seçimi: İlgili memurun maaş bilgi girişi formunda, işlem kodu olarak “29-Yarım Zamanlı Çalışma” seçilir ve kaydedilir.

2. Formun Aktif Olması: 29 nolu kod seçildiğinde, ekranda “Yarım Zamanlı Bilgi Girişi” formu aktif hale gelecektir.

3. Otomatik Gelen Bilgiler: Bu formda aşağıdaki bilgiler sistem tarafından otomatik olarak doldurulacaktır:

Çocuğun T.C. Kimlik Numarası

Çocuğun Adı-Soyadı

Çocuğun Doğum Tarihi

Geçerlilik Tarihi: Doğum tarihinden itibaren otomatik olarak hesaplanan 90 ay (7,5 yıl) sonrası.

1. Başlangıç Tarihi Girişi: Memurun yarı zamanlı çalışmaya başlayacağı tarih, formdaki yeşil renkli “Başlangıç Tarihi” alanına elle girilmelidir.

2. Maaş Hesaplama: Tüm veri girişleri tamamlanıp kaydedildikten sonra maaş hesaplaması yapıldığında, sistem memurun maaşını yönetmelik hükümlerine uygun olarak (yarı zamanlı çalışmaya göre) otomatik hesaplayacak ve bordroya yansıtacaktır.

B) Yarı Zamanlı Çalışma Sona Erdiğinde Yapılacaklar

Form Güncelleme: “Yarım Zamanlı Bilgi Girişi” formuna girilir.

Bitiş Bilgileri: “Geçerlilik Bitiş Tarihi” ve “Gerekçe” alanları doldurulur.

İşlem Kodunun Değiştirilmesi: Memurun işlem kodu, yarı zamanlı çalışma öncesindeki normal durumuna getirilir (örneğin, “01-Asli Görev”) ve kaydedilir.

Önemli Hususlar

Süre: Yarı zamanlı çalışma hakkı, çocuğun doğum tarihinden itibaren 90 aya (7,5 yıl) kadar kullanılabilir. Sistem bu süreyi otomatik olarak hesaplamaktadır.

Doğruluk: Başlangıç tarihi gibi kullanıcı tarafından girilen bilgilerin doğru olması büyük önem taşımaktadır.

Sistem Kontrolü: Maaş hesaplamaları ve kesintiler, mevzuata uygun şekilde sistem tarafından otomatik olarak gerçekleştirilecektir.

Bu duyuru ile yarı zamanlı çalışma süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve standart bir prosedüre kavuşturulması amaçlanmış, personel daireleri ve maaş mutemetleri için işlem rehberi sunulmuştur.

*Bu bilgiler, 01.10.2025 tarihli ve E-83993637-010.10-4280166 sayılı Hazine ve Maliye Bakanlığı duyurusuna dayanmaktadır. Detaylar için resmi yazıya başvurunuz.*